合同审核责任的重要性是什么？

合同审核责任的重要性是什么?


合同审查的重要性


合同有多种形式，签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益;其次，避免双方履行过程中产生争议;再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。
签订前对合作对象的审查(调查)：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。


如何进行合同审查


1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。


2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。(无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任)。


3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。


合同签订中应该重点注意的事项：


一、合同名称的规范约定。


明明是设备买卖安装合同，却简单地写成设备买卖合同。虽然只是少了两个字，但是安装的义务要求和质量标准，设备的安装费用及调试却不知如何界定了。特别是一些采购合同，根据公司合同范本有定期采购和一次性交易的普通采购合同两种交易合同范本，一些公司职员简单草率、不经分辨地拿起一份就签，结果普通采购只定单价，不定数量和总价，定期采购不定单价，却定总价，正好将两者搞混。


二、合同没有写明违约条款。


如果合同没有写明违约条款，一方违约时追究对方的违约责任将会很难，而且按实际损失赔偿的话，损失也很难计算。特别是我们公司，常作为施工方采取包工包料的方式施工，导致整个工程做完后费用基本是我方垫付。如果不约定清楚违约责任，尤其是没有约定延期付款的责任，这对我司的风险将是巨大的。


三、验收结算条款和工程标准约定不明。


在实际工作中，验收结算条款经常约定不明，工程是否达到标准不能界定，特别是对签证问题的约定基本就是一句“按实结算”。


要知道，首先按实结算只能计算工程量，在包工包料的承包方式下不能有效计算我们的费用，其次签证的时间期限，在我方报告对方后一定要约定明确的确认期间，预期签字或不签字的视为认可我方所报事项。不然，就是追究对方的违约责任也要花费大量的鉴定费，以证明对方的不合理。


四、对于合同其他非正文部分要正确态度对待。


例如，对方单位是法人的，合同要盖骑缝章，对方是个人的，要求在每页签字确认。对于需要资质证明的，一定要核实清楚对方的资格证明材料，特别是合同的签订地点，往往得不到重视，其实这是很重要的。首先根据合同法规定，可以确定将来合同纠纷受理的法院，其次，当遇到商业欺诈时，合同签订地也将是确定公安机关案件管辖的依据。


合同审核责任是指当合同双方同意后，签订后，有专门的部门进行审核，审核人员应该根据合同的实际情况进行核实，同时还要对于与合同不符合的地方，实地考核，如果有欺瞒的情况，应该联系法务部门，维护本公司的合法利益，保证工程的正常进行。




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