联系电话: 13951899110
联系我们

手机:13951899110

电话:(025)8411-0110

地址: 江苏省南京市汉中门大街1号汉中新城11楼G座

南京律师在线咨询
相关信息
您现在的位置:南京刑事律师网>联系我们

单位工资表格式标准的情况下,能存放多少年?

南京刑事律师网 www.njLs110.com

单位工资表格式标准的情况下,能存放多少年?

劳动者结算工资的时候,通常都会有工资表,工资表对于劳动者是十分重要的。工资表中记载着劳动者工资的详细情况。单位工资表是有存放时间的,那么,在单位工资表格式标准的情况下,能存放多少年呢?接下来我们整理相关知识,供您参考。

一、单位工资表存放时间

单位的工资表最少保存24个月。

《工资支付暂行规定》第六条用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。

用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

二、法规

我国《工资支付暂行条例》第6条规定:用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。

工资条应该是企业发给员工每月工资的明细,是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,也能监督企业是否按时发放工资,是一种凭证。此外,《劳动法》也规定,员工对于企业制订工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。

因此,企业不提供员工工资条是一种侵权行为。工资条还能反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,至于其他项目在非特殊情况下不能扣除。同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准,工资条也能显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资,这些都在工资条中体现,一旦发生劳动争议,工资条应该是作为劳动仲裁的重要证据。

三、电子工资条

电子工资条是一种新生工资条形式,主要以电子邮件、手机短信、web页面为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性好,是网络技术发展的结果,必将取代传统纸质工资条。许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单,纸质工资条有如下缺点:

1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

3、概念太落后,如今已是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段。

而电子工资条的出现基本解决了以上问题

1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。

3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。

4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。

5、操作简单,上手容易,维护更容易。

6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方

从上文我们可以知道,在单位工资表格式标准的情况下,工资表最少保存24个月,劳动者可以根据工资表的保存时间做出相关决定。劳动者和用人单位都要重视单位工资表,做好保存记录。电子工资条的出现也为人们提供了许多方便。希望能为您带来帮助。


·一、个人申请工伤鉴定怎么做好?
    一、个人申请工伤鉴定怎么做好?个人申请工伤鉴定与单位申请基本一致,通常需要做好以下环节:1、进行工伤认定,获得工伤认定书。2、因工伤残职工在医疗终结后应携带资料到当地社保机......

·疫情期间不发工资找谁投诉?
    疫情期间不发工资找谁投诉?1、应该向劳动局和劳动监察大队投诉解决2、投诉未果的情况直接申请劳动仲裁。3、企业停工停产在一个工资支付周期内的,企业应按劳动合同规定的标准支付职工......

·新员工入职创意节目有哪些?
    求职者被公司录取后,会在规定期限内办好入职手续。对于员工来说,新公司的一切都是新鲜的。为了更好的融入到公司环境,和员工建立融洽的同事关系。人事部门往往会组织新员工进行自我......

·一、大连解除劳动合同证明的模板是什么样子的?
    一、大连解除劳动合同证明的模板是什么样子的?大连解除劳动合同证明书范文一兹有本单位职工,性别身份证号,住址。劳动合同期限为年月日至年月日。因生产经营发......

·劳动合同是代表劳动者和用人单位劳动关系的证明文件
    劳动合同是代表劳动者和用人单位劳动关系的证明文件,合同解除就意味着劳动关系的结束。劳动者有依法解除劳动合同的自由,那么如果单位辞退我不给开解除劳动合同证明怎么办呢?劳动者可......

·合法解除劳动关系的补偿有多少
    在生活中,如果发现自己从事的工作并不是很满意后可以与企业解除劳动关系,企业因为一些原因与职工主动解除劳动关系的话也应该对职工解除赔偿。有很多职工并不知道合法解除劳动关系还......